Anliegen aus E-Mail, Telefonnotiz und Portal werden verstanden, um Kunde, Anlage und Historie ergänzt und nach Ihren Regeln zugewiesen. Auf dieser Seite sehen Sie den Workflow so, wie er wirklich aussieht, direkt aus n8n.
So läuft der Ablauf als n8n-Workflow. Wir haben ihn als Prototyp mit Demo-Modulen nachgebaut, damit Sie den Weg nachvollziehen können. In Ihrem Projekt stehen an diesen Stellen Ihre eigenen Systeme.
Aufgebaut mit n8n, selbst gehostet auf einem Server in Deutschland. Die gezeigten Bausteine sind Demo-Module; im Projekt kommen Ihre Systeme an ihre Stelle: Ihr Postfach, Ihr ERP oder CRM, Ihre Ablage.
Nichts hängt mehr namenlos im Postfach, jede Anfrage hat Nummer, Status und Zuständigen.
Der Kunde bekommt sofort eine Bestätigung, der Bearbeiter einen vollständigen Vorgang.
Die Reihenfolge folgt Vertrag und Fehlerbild, nicht der Lautstärke des Anrufers.
Für diesen Use Case veröffentlichen wir noch keine eigene Fallstudie. Diese beiden Projekte zeigen, wie wir arbeiten: gleiche Methode, nachvollziehbare Ergebnisse.
Über 300 Bewerbungen, verteilt auf Postfächer, Portale und Zettel. Nach der Umstellung sammelt, sortiert und bewertet ein zentrales Bewerbermanagement, entschieden wird im Betrieb.
Bewerbungen und Anfragen liefen über E-Mail und Excel. Ein zentrales Bewerbermanagement plus sauberer Ansprache-Prozess haben die Verwaltung gebündelt und Wachstum möglich gemacht.
Von der Anfrage über Einsatzplanung und Berichte bis zur Rechnung: alle Bausteine, Systeme und Grenzen im Überblick.
Grafschafter Wirtshaus und Step2Work: zwei veröffentlichte Projekte mit Video, Namen und nachvollziehbaren Ergebnissen.
15 Minuten, telefonisch oder per Video: Wir schauen gemeinsam, ob dieser Use Case zu Ihrem Betrieb passt.
Im kostenfreien Prozess-Check klären wir, wie Anfragen heute eingehen, welche Systeme beteiligt sind und ob sich dieser Workflow für Sie rechnet, ehrliche Antwort inklusive, auch wenn sie Nein lautet.