Belege aus E-Mail, Portal und Scan werden erfasst, ausgelesen, gegen Bestellung und Wareneingang geprüft und kontrolliert an die Buchhaltung übergeben. Auf dieser Seite sehen Sie den Workflow so, wie er wirklich aussieht, direkt aus n8n.
So läuft der Ablauf als n8n-Workflow. Wir haben ihn als Prototyp mit Demo-Modulen nachgebaut, damit Sie den Weg nachvollziehen können. In Ihrem Projekt stehen an diesen Stellen Ihre eigenen Systeme.
Aufgebaut mit n8n, selbst gehostet auf einem Server in Deutschland. Die gezeigten Bausteine sind Demo-Module; im Projekt kommen Ihre Systeme an ihre Stelle: Ihr Postfach, Ihr ERP oder CRM, Ihre Ablage.
Rechnungsdaten werden ausgelesen und validiert, nicht von Hand erfasst.
Doppelt geschickte Belege werden abgefangen, bevor sie im Zahllauf landen.
Wenn Rechnungen in Tagen statt Wochen durchlaufen, ist Skonto eine Option statt Theorie.
Für diesen Use Case veröffentlichen wir noch keine eigene Fallstudie. Diese beiden Projekte zeigen, wie wir arbeiten: gleiche Methode, nachvollziehbare Ergebnisse.
Über 300 Bewerbungen, verteilt auf Postfächer, Portale und Zettel. Nach der Umstellung sammelt, sortiert und bewertet ein zentrales Bewerbermanagement, entschieden wird im Betrieb.
Bewerbungen und Anfragen liefen über E-Mail und Excel. Ein zentrales Bewerbermanagement plus sauberer Ansprache-Prozess haben die Verwaltung gebündelt und Wachstum möglich gemacht.
Von Eingangs- und Ausgangsrechnungen über Zahlungsabgleich bis zu weiteren Verwaltungsabläufen: alle Bausteine, Systeme und Grenzen im Überblick.
Grafschafter Wirtshaus und Step2Work: zwei veröffentlichte Projekte mit Video, Namen und nachvollziehbaren Ergebnissen.
15 Minuten, telefonisch oder per Video: Wir schauen gemeinsam, ob dieser Use Case zu Ihrem Betrieb passt.
Im kostenfreien Prozess-Check klären wir, wie Belege heute laufen, welche Systeme beteiligt sind und ob sich dieser Workflow für Sie rechnet, ehrliche Antwort inklusive, auch wenn sie Nein lautet.