PDFs, Formulare und Anhänge aus E-Mail, Scan und Portal werden erkannt, ausgelesen, gegen Stammdaten geprüft und ins richtige System übertragen. Auf dieser Seite sehen Sie den Workflow so, wie er wirklich aussieht, direkt aus n8n.
So läuft der Ablauf als n8n-Workflow. Wir haben ihn als Prototyp mit Demo-Modulen nachgebaut, damit Sie den Weg nachvollziehen können. In Ihrem Projekt stehen an diesen Stellen Ihre eigenen Systeme.
Aufgebaut mit n8n, selbst gehostet auf einem Server in Deutschland. Die gezeigten Bausteine sind Demo-Module; im Projekt kommen Ihre Systeme an ihre Stelle: Ihr Postfach, Ihr ERP oder CRM, Ihre Ablage.
Daten werden einmal ausgelesen und geprüft, die Eingabe übernimmt das System, nicht der Mensch.
Einheitliche Benennung, Verknüpfung zum Vorgang und Protokoll statt Ordner-Wildwuchs.
Unstimmige Beträge, fehlende Angaben und Dubletten zeigen sich am Eingang, nicht Wochen später.
Für diesen Use Case veröffentlichen wir noch keine eigene Fallstudie. Diese beiden Projekte zeigen, wie wir arbeiten: gleiche Methode, nachvollziehbare Ergebnisse.
Über 300 Bewerbungen, verteilt auf Postfächer, Portale und Zettel. Nach der Umstellung sammelt, sortiert und bewertet ein zentrales Bewerbermanagement, entschieden wird im Betrieb.
Bewerbungen und Anfragen liefen über E-Mail und Excel. Ein zentrales Bewerbermanagement plus sauberer Ansprache-Prozess haben die Verwaltung gebündelt und Wachstum möglich gemacht.
Von Eingangsrechnungen über Belege und Freigaben bis zur Ablage: alle Bausteine, Systeme und Grenzen im Überblick.
Grafschafter Wirtshaus und Step2Work: zwei veröffentlichte Projekte mit Video, Namen und nachvollziehbaren Ergebnissen.
15 Minuten, telefonisch oder per Video: Wir schauen gemeinsam, ob dieser Use Case zu Ihrem Betrieb passt.
Im kostenfreien Prozess-Check klären wir, welche Dokumente wo ankommen, welche Systeme beteiligt sind und ob sich dieser Workflow für Sie rechnet, ehrliche Antwort inklusive, auch wenn sie Nein lautet.