Wachse durch Systeme. Nicht durch den nächsten Mitarbeiter.
Wir automatisieren die Fleißarbeit, die dich ausbremst. So nimmst du mehr Kunden an, ohne beim nächsten Engpass wieder jemanden einzustellen.
Über 100 Projekte seit 2017. Diese Teams haben aufgehört, jeden Engpass mit neuem Personal zu lösen:
6 Bereiche, in denen du gerade Zeit verbrennst.
Genau hier stapelt sich die Handarbeit. Wir lösen sie auf, Aufgabe für Aufgabe, bis eine ganze Rolle wegfällt.
Vertrieb auf Autopilot
Leads kommen rein, werden angereichert, bewertet und nachgefasst. Du siehst nur noch die heißen.
Recruiting, das durchläuft
Bewerber werden automatisch gesichtet, sortiert und eingeladen. Vom Erstkontakt bis zum Termin.
Ein CRM, das sich selbst pflegt
Kontakte, Notizen und Follow-ups landen automatisch am richtigen Ort. Kein Abtippen mehr.
Support, der nie schläft
Ein Assistent auf Basis deines eigenen Wissens beantwortet Standardfragen sofort. Auch nachts.
Backoffice ohne Handarbeit
Angebote, Rechnungen und Freigaben laufen im Hintergrund. Keiner tippt mehr Daten von A nach B.
Prozesse, die mitwachsen
Wir bauen deine Abläufe so, dass sie auch bei doppelter Kundenzahl noch halten.
Mehr Kunden.
Ohne mehr Personal.
Du nimmst mehr Kunden an, ohne dass dein Team absäuft. Die Handarbeit läuft im Hintergrund, du kümmerst dich wieder ums Wachstum.
Mehr Zeit fürs Kerngeschäft.
Angebote, Datenpflege, Follow-ups laufen im Hintergrund. Ohne dass du dran denken musst.
Mehr Gewinn.
Mehr Umsatz aus dem gleichen Team. Ohne neue Gehälter, ohne neue Tools.
Zufriedenere Kunden.
Anfragen werden sofort beantwortet. Auch um 22 Uhr.
Das ist der Unterschied:
Wir kommen aus der Technik und kennen den Agentur-Alltag. Das bietet dir kein SaaS-Tool und kein reiner Berater.
erste Erfolge?
bestehende Systeme
aber teuer und träge
Skalierung mitgedacht
Feature-Umsetzung
für interne Prozesse
klare Struktur
hohe interne Mitarbeit
kein Gesamtbild
oder Umsatzwachstum
Die meisten brauchen keinen KI-Mitarbeiter. Sie brauchen Stufe 1 und 2.
Automatisierung hat vier Stufen. Der größte Hebel liegt ganz unten, nicht beim teuren KI-Agenten.
Die meisten Betriebe sind bei Stufe 1 und 2. Das reicht für den Großteil der Probleme. Genau da fangen wir an.
Was dabei
rauskommt:
Echte Systeme, echte Zahlen. Hier drei Projekte im Detail.
Automatisiertes Lead-Sourcing, Enrichment und Scoring.
Herausforderung: Der Vertriebsassistent verbrannte 4 bis 6 Stunden pro Woche mit Lead-Recherche von Hand.
Lösung: Automatisiertes Scraping und Enrichment, das passende Leads nach ICP liefert. Ohne manuelle Recherche.
4-6 Std.
1-2
KI-Outbound-System für die Personalvermittlung.
Herausforderung: Neue Kandidaten und Kunden gewinnen, ohne hunderte Telefon-Interviews von Hand zu führen.
Lösung: Zentrales Bewerbermanagement plus automatisiertes Outbound-System, das täglich heiße Leads liefert.
400.000 €+
2
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Zentrales Bewerbermanagement für die Gastronomie.
Herausforderung: Über 300 Bewerbungen liefen unstrukturiert ein und kosteten pro Bewerbung Stunden.
Lösung: Ein System, das alle Bewerbungen zentral verwaltet und den Aufwand pro Bewerbung auf ein bis zwei Minuten senkt.
300+
Was Kunden sagen, wenn das System läuft
Echte Projekte, echte Zahlen. Die Videos folgen in Kürze.
Wir ersetzen nicht deine Expertise.
Wir räumen den Rest weg.
Ich bin kein Marketer, der auf den KI-Zug aufspringt. Ich komme aus der IT: RWTH-Informatik, drei Jahre IT-Security, seit 2017 automatisiere ich Prozesse. Dann hab ich selbst eine Agentur geführt. Heute baue ich die Systeme, die ich damals gebraucht hätte.
Wir reißen nichts raus
Dein Stack bleibt. Wir verbinden, was schon da ist.
Alles läuft auf deinem Server
Es gehört dir. Kein fremdes Tool, in das wir dich einsperren.
Wir kennen beide Seiten
Technik und Agentur-Alltag. Wir wissen, wo es hakt.
In drei Schritten von
Chaos zu System.
Wir reißen nichts raus. Erst schauen wir uns deine Prozesse an, dann verbinden wir, was schon da ist. Am Ende gehört dir ein sauberes System auf deinem Server, dokumentiert und gewartet. Wir nehmen bewusst nur wenige Kunden gleichzeitig, damit die Ergebnisse stark bleiben.
Audit
Wir gehen deinen Tool-Stack durch und finden die Stelle, die dich am meisten Zeit kostet.
Verschlanken und verbinden
Erst räumen wir den Prozess auf, dann verbinden wir deine Tools. Kaputte Abläufe automatisiert keiner.
Übergeben und ausbauen
Das fertige System läuft auf deinem Server, mit Doku. Danach bleiben wir dran und bauen weiter aus.
Häufige Fragen
Die Fragen, die im Audit fast immer kommen. Fehlt deine, schreib mir kurz.
Der erste Flow startet bei 200 Euro. Ganze Systeme liegen zwischen 2.500 und 25.000, je nach Umfang. Du buchst aber nie etwas, dessen Nutzen du nicht vorher im Audit schwarz auf weiß gesehen hast.
Ein bisschen, klar. Dann bricht der Flow nach zwei Updates und du suchst den halben Tag den Fehler. Automatisieren ist ein eigenes Handwerk, genau wie deins. Du baust ja auch nicht mal eben die Website deiner Kunden selbst nach.
Nein. Wir arbeiten mit dem, was du schon hast. Slack, ClickUp, dein CRM. Wir verbinden deine Tools, statt dich in ein neues zu zwingen.Make.com und n8n, um Ihre bestehenden Systeme intelligent zu vernetzen ganz ohne aufwändige Programmierung. Ob HubSpot, Close, Pipedrive, ClickUp, Notion, Asana, Airtable, Slack, Google Workspace oder andere bekannte Tools.
Wir kennen die gängigen Tools und schaffen reibungslose Abläufe über Systemschnittstellen hinweg.
Der erste Flow läuft nach 7 Tagen. Größere Systeme brauchen ein paar Wochen. Du wartest nicht monatelang auf das erste Ergebnis.
In der Regel setzen sie sich aus unseren Dienstleistungskosten (z. B. Analyse, KI-Integration, Prozessaufbau) über den jeweiligen Projektzeitraum zusammen.
Je nach Bedarf kann die Zusammenarbeit als einmaliges Projekt oder im Retainer-Modell erfolgen. Das ist gerade dann optimal, wenn Du langfristig eine strategische Begleitung und Weiterentwicklung deiner Systeme wünschst.
Wichtig: Unsere Lösungen sparen nicht nur Zeit und manuelle Ressourcen, insbesondere durch automatisierten Outbound, optimierte Prozesse und klare Workflows senkst du deine laufenden Kosten und steigerst die Effizienz im Unternehmen.
So erreichen die meisten Projekte bereits nach kurzer Zeit einen positiven ROI. Kontaktiere uns gern über den Button oben für ein individuelles Angebot und eine Prozess-Analyse.
Lass uns schauen, wo bei dir der Schuh drückt.
30 Minuten, kostenlos. Wir gehen deine Prozesse durch und zeigen dir den größten Hebel. Passt es, steht dein erster Flow in 7 Tagen. Kein Pitch, kein Druck.
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Schreib uns, ruf an oder buch direkt den Prozess-Audit. Wir antworten persönlich.